Flexi-Jobs

• Welches sind die Bedingungen für einen Flexi-Job?

  Sie können in einem Flexi-Job arbeiten, wenn Sie im dritten Quartal vor dem Flexi-Job mindestens zu 4/5 bei einem oder mehreren Arbeitgebern beschäftigt sind. Wenn Sie beispielsweise am 1. Juli einen Flexi-Job ausüben möchten, müssen Sie im Zeitraum von Oktober bis Dezember des Vorjahres mindestens zu 4/5  gearbeitet haben.

  
  

  Wenn Sie Rentner sind, können Sie in einem Flexi-Job arbeiten, unabhängig davon, welchen Status Sie vor Ihrer Rente hatten.  Bei einer vorgezogenen Pensionierung wird Ihr Einkommen gedeckelt.

  
  

  Flexi-Jobs sind nur im Gastgewerbe, in Bäckereien, im Lebensmittelhandel und im freien Einzelhandel, in mittelständischen Lebensmittelunternehmen (unabhängige Supermärkte), in großen Einzelhandelsunternehmen, Kaufhäusern, Friseur- und Schönheitspflegebereich sowie im Pflege-, Sport- und Kulturbereich zulässig.

  
  

  Die Gesetzgebung sieht keine maximale Stundenanzahl als Flexi-Jobber vor. Die europäische Arbeitszeitrichtlinie verbietet es jedoch, mehr als Vollzeit zu arbeiten.

   

• In welchen Sektoren sind Flexi-Jobs erlaubt?

  In einer begrenzten Anzahl von Sektoren ist es seit langem möglich, als Flexi-Jobber zu arbeiten: Hotellerie und Gastronomie, Lebensmittel- und Einzelhandel, mittelständische Lebensmittelunternehmen (unabhängige Supermärkte), große Einzelhandelsunternehmen, Kaufhäuser, Friseur- und Schönheitspflege.
  

  
  

  Seit Anfang 2024 ist es möglich, unter diesem Status in vielen anderen Sektoren zu arbeiten.  Das Flexi-Job-System wird z.B. erweitert auf:

  
  

  • Busse (paritätische Subkommission Nr. 140.01);
  • Kinderbetreuung (Teil der PK Nr. 331 + ihres Pendants im öffentlichen Sektor);
  • Bildung;
  • Sport und Kultur im öffentlichen Sektor;
  • Garagenunternehmen (PK Nr. 112);
  • Bestattungsunternehmer (PK Nr. 320);
  • der Veranstaltungssektor, beschränkt auf Unternehmen, deren Haupttätigkeit Veranstaltungen sind, und nur auf die eigentliche Organisation der Veranstaltung (unterteilt in verschiedene PKs);
  • Landwirtschaft (PK Nr. 144);
  • Gartenbau (PK Nr. 145);
  • landwirtschaftliche und gartenbautechnische Betriebe (PK Nr. 132);
  • Gebäudemanagement: PK Nr. 323 (auch einschließlich Hauspersonal);
  • Fahrschulen und Ausbildungszentren (Teil der PK Nr. 200);
  • Umzugsunternehmen (PSK Nr. 140.05);
  • große Teile der Lebensmittelindustrie (PK Nr. 118): Bäckereien, Brauereien/Mälzereien und Getränke-, Obst-, Fleisch-, Molkerei-, Schokoladenindustrie, Kälteindustrie, Fischindustrie, Süßwaren, Kartoffelverarbeitung und -schälen. 

  In diesen neuen Sektoren kann jedoch ein sektorales Abkommen die Arbeit als Flexi-Jobber in dieser PK oder PSK verbieten.

  
  

  Darüber hinaus ist es nicht möglich, einen Flexi-Job in folgenden Bereichen auszuüben:

  
  

  • Künstlerische Bereiche: künstlerische Funktionen, künstlerische Techniken oder unterstützende Funktionen;
  • Gesundheitsberufe, wie Zahnarzt, Apotheker, Krankenschwester, Physiotherapeut,...

  
  

• Was sind die Nachteile eines Flexi-Jobs?

  Der Arbeitgeber zahlt lediglich einen Arbeitgeberanteil von 28 % auf den Lohn des Flexi-Jobs. Für den Arbeitnehmer ist der Flexijob-Lohn von Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern befreit. Für den Arbeitgeber sind der Flexijob-Lohn und der Arbeitgeberanteil abzugsfähige Werbungskosten.

  Der Nettolohn schein interessant, aber es gibt auch Nachteile:
  

  • Das Flexi-Job-System ist ein System der Dienstleistung auf Anfrage. Es gibt weder eine Garantie für eine Mindeststundenzahl noch eine Lohngarantie;
  • Sie haben keinen Anspruch auf eine Jahresendprämie. Wenn Sie Urlaub nehmen, erhalten Sie weder einmaliges noch doppeltes Urlaubsgeld.

  Als Flexi-Jobber haben Sie teilweise Sozialversicherungsansprüche, die jedoch von den Festangestellten mitfinanziert werden.

  Flexi-Jobs stellen nicht nur einen sozialen Rückschlag dar, sondern auch eine Bedrohung für unbefristete Arbeitsplätze.

  Seit Anfang Januar 2024 wurden eine Reihe von sozialen Maßnahmen angekündigt. So wird in allen Sektoren (mit Ausnahme des Hotel- und Gaststättengewerbes) der sektorale Tarif anstelle des Mindestlohnes gezahlt werden müssen.

   

• Kann ich während einer vorübergehenden Arbeitslosigkeit einen Flexi-Job ausüben?

  Es ist nicht verboten, während der vorübergehenden Arbeitslosigkeit eine Tätigkeit als Flexijobber aufzunehmen oder fortzusetzen. Das hat aber oft Auswirkungen auf das Arbeitslosengeld.
  

  
  

  Jede Flexijob-Leistung zwischen dem ersten Tag der Arbeitslosigkeit und dem letzten Kalendertag des betreffenden Monats der Arbeitslosigkeit wirkt sich auf die Berechnung der Anzahl der Arbeitslosigkeitsentschädigungen aus.

  
  

  Sie müssen Ihre "Flexi"-Leistung (auch wenn es sich z. B. nur um eine Stunde handelt) immer auf Ihrer Kontrollkarte C3.2 A angeben. Die Auswirkungen dieser Verpflichtung variieren je nach Art des Tages, an dem Sie einen Flexi-Job ausüben:

  • Wenn der Flexi-Job mit den normalen Arbeitstagen (Tage, an denen Sie für Ihren Hauptarbeitgeber gearbeitet hätten, wenn Sie nicht vorübergehend arbeitslos wären) zusammenfällt, erhalten Sie kein Arbeitslosengeld für die Stunden, die Sie an diesem Tag vorübergehend arbeitslos waren. Sie müssen diese Leistungen in Raster 1 der Kontrollkarte C3.2 A angeben.
  • Fällt der Flexi-Job mit normalen Tagen der Nichterwerbstätigkeit zusammen (z. B. am Wochenende, wenn Sie normalerweise an Wochentagen arbeiten), verlieren Sie grundsätzlich für jeden Tag der Flexijob-Beschäftigung einen Tag Arbeitslosengeld. Diese Leistungen müssen Sie in Raster 2 der Kontrollkarte C3.2 A angeben.

  Ausnahme: Zwischen dem Beginn des Monats und dem ersten Tag der tatsächlichen vorübergehenden Arbeitslosigkeit des betreffenden Monats verlieren Sie kein Arbeitslosengeld für Flexi-Job-Leistungen.
  

  
  

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• Frühpensionierte (SAB)

  Frühpensionierte müssen die gleichen Regeln befolgen und daher mindestens 4/5 (im Quartal T-3) bei einem Arbeitgeber arbeiten, um im Rahmen eines Flexi-Job-Vertrages eingestellt werden zu können.

  Achtung: Wenn Sie auch Anspruch auf Arbeitslosengeld haben, müssen Sie die Arbeitstage auf Ihrer Kontrollkarte angeben! Für diese Tage erhalten Sie kein Arbeitslosengeld.

  Der SAB-Zuschlag des vorherigen Arbeitgebers bleibt jedoch erhalten.

  In der Praxis wird dieser Flexi-Job kurzfristig sein (solange Sie im T-3-Quartal mindestens 80 % gearbeitet haben).

   

• Rentner

  Seit dem 1. Januar 2018 brauchen Rentnerinnen und Rentner, die in einem Flexi-Job arbeiten möchten, keine Haupttätigkeit zu 4/5 mehr nachzuweisen. Die Rente gilt als eigenständiger sozialer Status, bei dem während der Erwerbstätigkeit in ausreichendem Umfang Beiträge gezahlt wurden.
  

  
  

  Begriff des Rentners

  Anspruchsberechtigt sind alle Rentenarten der ersten Säule Pensionssäule:
  

  
  

  • Rente als Beamter, Arbeitnehmer, Selbständiger,...
  • Rente im gesetzlichen Rentenalter, vorgezogene Rente,...
  • Altersrente, Hinterbliebenenrente,...
  • Rente, die von einer belgischen oder ausländischen Renteneinrichtung gezahlt wird,...

  … mit Ausnahme des Übergangsgeldes (eine vorübergehende Zulage, die einem überlebenden Ehegatten gewährt wird, der nicht alt genug ist, um eine Hinterbliebenenrente zu beziehen).

  Der Rentnerstatus wird bei der Anmeldung der Dimona-Deklaration für den Flexi-job geprüft.
  

  
  

  In der Praxis prüft das LSS den Status des Flexi-Job-Kandidaten nach folgenden Kriterien:

  
  

  • Personen, die das gesetzliche Rentenalter erreicht haben = Personen, die im Jahr 2024 mindestens 65 Jahre alt sind (66 ab 2025) zum Zeitpunkt (des Beginns) des Flexi-Jobs. Für diese Gruppe ist das Mindestalter ausreichend - für einen Flexi-Job gelten diese Personen auch dann als "Rentner", wenn sie ihre gesetzliche Rente (noch) nicht bezogen haben;
  • Personen, die zum Zeitpunkt des Beginns des Flexi-Jobs das gesetzliche Rentenalter (ggf. im Vorruhestand) noch nicht erreicht haben. Diese Personen müssen im zweiten vorangegangenen Quartal in das Rentenregister eingetragen worden sein. Es ist daher erforderlich, die vorgezogene Rente für mindestens ein volles Kalenderquartal zu beziehen.

  Hinweis: Durch die Validierung über das Rentenregister des vorangegangenen zweiten Quartals entsteht eine Lücke in der Regel, die die Streichung der Haupttätigkeit vorsieht. In den ersten beiden Quartalen ihres Rentenalters können Personen unter 65 Jahren, die eine vorgezogene Rente beziehen, sich nicht auf das Rentenregister beziehen. Folglich können sie nur dann in einem Flexi-Job arbeiten, wenn sie im vorangegangenen dritten Quartal eine Beschäftigung von 80 % nachweisen können.

   

• Arbeitssuchender

  Ja, als Arbeitssuchender können Sie noch eine Zeit lang als Flexi-Jobber arbeiten.

  Voraussetzung ist, dass Sie vor dem Flexi-Job zu mindestens 80 % erwerbstätig waren.

  Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie Ihre Kontrollkarte korrekt ausfüllen. Die Arbeitstage in Flexi-Jobs müssen angekreuzt werden. Arbeitslosengeld wird nur für Tage ohne Leistungen gezahlt!

  Achtung: Der Flexi-Job kann nicht aufrechterhalten werden, wenn die Arbeitsleistungen während des T-3-Quartals nicht ausreichen.

   

• Arbeitnehmer in Zeitkredit

  Streng genommen können Sie während der Zeitkreditperioden als Flexi-Jobber arbeiten, sofern Sie im vorangegangenen dritten Quartal zu 4/5 als Arbeitnehmer gearbeitet haben.

  Achtung: Wenn Sie sich für einen Zeitkredit  von 1/5 (von einer Vollzeitstelle auf eine 4/5-Stelle) entscheiden, können Sie in den folgenden dritten und vierten Quartalen nicht als Flexi-Jobber arbeiten (Wartezeit aufgrund des Übergangs von einer Vollzeitstelle zu einer 4/5-Stelle).

  In jedem Fall müssen Sie das LfA über die Existenz einer Nebentätigkeit informieren, was sich auf Ihre LfA-Entschädigung auswirken kann!

  
  

  Zwei Situationen sind möglich:

  
  

  1. Sie beginnen Ihren flexiblen Job während Ihres Zeitkredits.  In diesem Fall verlieren Sie Ihren Anspruch auf Leistungen und manchmal auch den Anspruch auf Zeitkredit.

  2. Sie hatten bereits einen Flexi-Job und möchten diesen während Ihres Zeitkredits weiterführen. In diesem Fall behalten Sie Ihren Leistungsanspruch unter folgenden Bedingungen:

  • Sie waren bereits 12 Monate vor Beginn des Zeitkredits im Flexi-Job tätig.
  • Und Sie haben in den 12 Monaten vor Beginn des Zeitkredits mindestens 3 Mal pro Quartal als flexible Arbeitskraft gearbeitet.
  • Sie erweitern die flexible Arbeit nicht.
  • Sie berücksichtigen die maximale Anzahl von Stunden, die Sie als flexibler Arbeitnehmer arbeiten können. Dies ist der vierteljährliche Durchschnitt oder der Durchschnitt der flexiblen Stunden der letzten 12 Monate geteilt durch 4.

  
  

• Langzeitkranker Arbeitnehmer

  Ist der Arbeitnehmer an einen Arbeitsvertrag gebunden und erkrankt, auch für längere Zeit, hat er trotzdem das Recht auf einen Flexi-Job.
  

  
  

  Achtung: Kontaktieren Sie immer Ihre Krankenkasse.  In der Tat ist die Krankenversicherung an bestimmte Bedingungen geknüpft. Insbesondere müssen Sie für jede "genehmigte Tätigkeit" die vorherige Zustimmung des Vertrauensarztes der Krankenkasse einholen.

   

• Ich möchte einen Flexi-Job machen. Was ist mit meinem Arbeitsvertrag?

  Der Arbeitnehmer und der Arbeitgeber müssen vor Abschluss eines Arbeitsvertrages über einen oder mehrere Flexi-Jobs einen Rahmenvertrag abschließen. Bei Flexi-Jobs über eine Leiharbeitsfirma wird eine ähnliche Vereinbarung zwischen dem Arbeitnehmer und der Agentur geschlossen, die als Absichtserklärung bezeichnet wird.
  

  
  

  Der Rahmenvertrag

  Der Rahmenvertrag ist kein Arbeitsvertrag im Sinne des Gesetzes. Es handelt sich um eine Art zivilrechtlichen Vertrag, der einen Rahmen definiert, innerhalb dessen echte Arbeitsverträge abgeschlossen werden müssen! Ein einziger Rahmenvertrag reicht aus, um jeden mit dem Arbeitgeber für jede Dienstleistung geschlossenen Vertrag abzudecken. Dieser Rahmenvertrag ist obligatorisch, mit Ausnahme von Flexi-Jobs, die über eine Leiharbeitsfirma ausgeführt werden. Dieser Rahmenvertrag ist für den Arbeitnehmer nicht bindend, es handelt sich lediglich um ein Informationsblatt. Er kann jahrelang bestehen, ohne dass eine Dienstleistung erbracht oder ein Vertrag unterzeichnet wurde!

  Im Falle eines Rechtsstreits über diesen Rahmenvertrag ist nach wie vor das Arbeitsgericht für die Beilegung zuständig.
  

  
  

  Was sollte der Rahmenvertrag enthalten?

  Der Rahmenvertrag muss folgende Angaben enthalten:
  

  
  

  • die Identität des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers.
  • wie der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer einen Flexi-Job-Vertrag anbietet.
  • der Zeitraum, der zwischen diesem Vorschlag und dem Beginn der tatsächlichen Beschäftigung einzuhalten ist.
  • eine kurze Beschreibung der auszuführenden Funktion.
  • der Flexi-Lohn unter Berücksichtigung des gesetzlich vorgesehenen Mindestlohnes. Dieser Flexi-Lohn muss auch durch das Urlaubsgeld von 7,67 % ergänzt werden.
  • die Beschäftigungsbedingung zu 80 %.

  Neben dem Abschluss eines Rahmenvertrages (nur einmal) müssen für jede Beschäftigungsdauer auch Arbeitsverträge abgeschlossen werden.
  

  
  

  Dabei handelt es sich um befristete Arbeitsverträge oder um klar definierte Tätigkeiten. Dabei handelt es sich um gewöhnliche befristete Arbeitsverträge. Sie befolgen daher die allgemeinen Regeln für alles, was mit den bereitzustellenden Dokumenten, den Kündigungsfristen usw. zu tun hat.

  
  

  Es gibt jedoch zwei wichtige Unterschiede:

  
  

  Es ist vorzuziehen, dass diese Arbeitsverträge schriftlich abgefasst werden, aber sie können ausnahmsweise auch mündlich geschlossen werden. Sie können einander unbegrenzt folgen.

  
  

• Wie sieht es mit dem Lohn aus?

  Seit dem 1. Januar 2024 gelten die Mindestlohntabellen, d. h. die Löhne entsprechen den in der betreffenden Branche geltenden Tarifen und Einstufungen.

  Gibt es keine Lohntabelle, muss der Stundenlohn mindestens dem garantierten durchschnittlichen monatlichen Mindesteinkommen entsprechen...

  Der Flexi-Lohn darf jedoch 150 % des Basismindestlohnes nicht überschreiten.

  Neben diesem Lohn werden auch alle Prämien, Vorteile und Sozialversicherungsbeiträge gezahlt, die normalerweise vom Arbeitgeber übernommen werden. Laut FÖD BASK müssen diese Beträge auch bei der Kontrolle der Höchstgrenze berücksichtigt werden.

  Die Auszahlung des einfachen Urlaubsgeldes (7,67 % des fixen Lohnes) muss gleichzeitig mit der Auszahlung des Flexi-Lohnes erfolgen.

   

• Muss ich meinen Flexi-Job versteuern?

  Arbeitnehmer zahlen keine Sozialversicherungsbeiträge oder Steuern und erhalten daher ihren "Brutto für Netto"-Lohn. Der Netto-Flexi-Lohn kann also höher sein als das eines Arbeitnehmers mit einem normalen Arbeitsvertrag.

  Diese Befreiung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen ist auf die ersten 12.000 Euro pro Kalenderjahr (jährlich indexiert) beschränkt.

  Für Rentner gilt diese Begrenzung derzeit nicht. Von einer Begrenzung für Frührentner (< gesetzliche Rentenalter) ab 2025 ist jedoch die Rede.

   

• Was ist mit den sektoralen Prämien und Vorteilen?

  Die per Kollektivabkommen gewährten Vorteile gelten auch für Flexi-Jobber, es sei denn, das Kollektivabkommen oder die Vereinbarung schließt sie ausdrücklich aus.
  

  
  

  Aber: Der Flexilohn darf 150 % des Mindestlohnes (Tariflohnes) nicht überschreiten. Ein Arbeitnehmer, der gut verhandelt hat und mehr als den Tariflohn erhält, wird sehen, dass seine zusätzlichen Vorteile durch diese Höchstgrenze von 150 % begrenzt werden.

  
  

  Es sei denn: In der Branche wurde eine höhere Obergrenze für den Flexi-Lohn vereinbart (derzeit ist uns kein Sektor bekannt, in dem dies der Fall ist).

  
  

  Jahresendprämie

  Grundsätzlich gelten die Kollektivabkommen über die Jahresendprämie auch für Flexi-Jobber. Wenn sie die Bedingungen des KAA erfüllen (z.B. ausreichende Betriebszugehörigkeit und Arbeitsvolumen), haben sie grundsätzlich auch Anspruch auf die Jahresendprämie.
  

  
  

  Ein Problem ergibt sich manchmal bei der Berechnung der Jahresendprämie selbst. Dabei handelt es sich oft um einen Prozentsatz des Lohnes. Während sich das KAA eindeutig auf Löhne bezieht, die dem LSS unterliegen, sind einige Arbeitgeber der Meinung, dass flexible Löhne nicht berücksichtigt werden. Dabei handelt es sich nicht um einen normalen LSS-Beitrag, sondern um einen Solidaritätsbeitrag.

  
  

  Der Arbeitnehmer hätte also theoretisch Anspruch auf eine Jahresendprämie, deren Höhe jedoch 0 … Euro betragen würde.

  
  

  In der Praxis ist die Gewährung oder Nichtgewährung der Prämie daher von Sektor zu Sektor unterschiedlich, abhängig vom genauen Wortlaut des KAA und seiner Auslegung.

  
  

  Achtung: Für Leiharbeitnehmer gilt die Jahresendprämie des Interimsektors (PKC 322). Bei der Berechnung der geforderten Arbeitsleistung wird die Flexi-Job-Beschäftigung berücksichtigt, aber bei der Berechnung der Höhe der Jahresendprämie wird der Flexi-Lohn nicht berücksichtigt.

   

• Hat ein Flexi-Jobber Anspruch auf Urlaub?

  Der Flexi-Job-Arbeitnehmer hat Anspruch auf Urlaubstage im folgenden Jahr. Da er aber sein Flexi-Urlaubsgeld gleichzeitig mit seinem Flexi-Lohn erhält, bekommt er nichts mehr, wenn er im Folgejahr seinen Urlaub nimmt (weder einfaches Urlaubsgeld, noch doppeltes Urlaubsgeld).
  

  
  

  Das Flexi-Urlaubsgeld beträgt 7,67 % des Flexi-Lohnes (inkl. Prämien!). Die Bezahlung erfolgt direkt mit dem Flexi-Lohn. Der Mindestbetrag für einen Flexi-Job beträgt daher 12,05 Euro pro Stunde (Flexi-Lohn von 11,19 Euro + Flexi-Urlaubsgeld von 0,86 Euro).

   

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